new

Учет рабочего времени

Описание

Контроль приходов/уходов сотрудников:
Фиксация данных о нахождении в офисе по данным систем управления доступом (СКУД) или по активности за компьютером. Контроль разъездных сотрудников по отметкам GPS на карте. Контроль продавцов по времени открытия и закрытия кассовых смен.


 

  • Настройка любых графиков работы: жестких, сменных, гибких и др.:

Любые индивидуальные графики работы для сотрудников. Настройка рабочих дней, времени начала/окончания рабочего дня, обедов и допустимого опоздания. Справочник производственных календарей по всем регионам России. Автоматическое заполнение табеля по графику рабочего времени.
 

  • Оповещения о нарушениях рабочего графика:

Статистика по опозданиям, ранним уходам, недоработкам и прогулам по подразделениям и сотрудникам. Уведомления о нарушениях для руководителя и сотрудника в СБИС и в мобильном приложении. Рейтинг нарушителей трудовой дисциплины. Оформление по нарушениям замечания, отгула/прогула или «прощения».
 

  • Учет отгулов, переработок, отпусков и больничных:

Оформление отгулов — с отработкой, с оплатой или за свой счет — и контроль их отработки. Учет переработок в выходные дни и нерабочее время. Учет любых видов отпусков: ежегодных, за свой счет, по уходу за ребенком, учебных и др.
 

  • Графики отпусков по сотрудникам, отделам:

Планирование и согласование графиков отпусков. Автоматическое составление графика по отделу, контроль пересечения отпусков по сотрудникам. Информирование о предстоящем отпуске для сотрудника и кадровой службы.
 

  • Электронные календари: рабочие, личные, общие:

Ведение календарей для любых целей: рабочих – для отметок по задачам, планирования совещаний, отпусков и больничных, личных – для своих событий, общих – для записи к директору. Работа с календарями в мобильном приложении. Оповещения о приближающихся событиях в СБИС, по sms или e-mail.
 

  • Автоматическое заполнение табеля для расчета зарплаты:

Заполнение табеля по данным электронной проходной, по графику рабочего времени или по календарю. Проверка корректности заполнения табеля, отчет по расхождениям с рабочим графиком. Электронное согласование табеля с руководителем и отправка в бухгалтерию для расчета зарплаты. Возможность выгрузки в 1С.
 

  • Поддержка стандартного оборудования для контроля доступа:

Сбор данных о приходах/уходах сотрудников с устройств «на дверь» IronLogic Z5R-Web. Регистрация в системе индивидуальных пропусков для сотрудников. Учет рабочего времени по данным биометрических терминалов ZKTeco.
 

  • Учет рабочего времени по 25 сотрудникам:

Учитываются сотрудники, по которым были зафиксированы события по учету рабочего времени или которые заходили в систему.